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无纸化图纸管理 是一种将企业的图纸进行电子化处理,便于存储、查看、共享和管理的方式。以下是无纸化图纸管理的一些办法:
选择合适的无纸化图纸管理软件 :比如【彩虹图纸管理系统】集成PLM、PDM、EDM、ERB等多个 软件功能; 选择合适的无纸化图纸管理软件 是无纸化图纸管理的首要步骤。企业应该根据自己的需求和预算选择适合自己的软件。
建立图纸管理平台:建立图纸管理平台可以方便多人协同管理和共享图纸。平台可以基于云计算,也可以建立本地服务器。
进行图纸电子化处理:将纸质图纸进行扫描或数码化处理,转换为电子文档,并将其存储在图纸管理平台上。
实现图纸版本控制:无纸化图纸管理软件可以实现图纸版本控制,记录图纸的历史版本,避免版本混淆问题。
建立图纸目录结构:建立清晰的图纸目录结构可以方便查找和管理图纸。
确定图纸使用权限:根据员工的职责和权限,确定不同的图纸使用权限,避免图纸泄露和误操作。
定期进行图纸备份:定期进行图纸备份可以避免数据丢失问题,同时保证数据安全。
定期进行图纸更新和维护:定期进行图纸更新和维护可以保证图纸的及时性和正确性。
以上是无纸化图纸管理办法,企业可以根据自己的实际情况进行选择和实施。
彩虹图纸管理系统:是一款图纸文档全生命周期管理系统,功能齐全:图文档管理、产品管理、项目管理、流程管理、CRM管理、移动办公等;实用于图纸集中管理、版本、归档、分类、权限、收发、打印、研发协同、无纸化等。
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