工程图纸管理软件，实现图纸版本全程管控

工程图纸管理软件，实现图纸版本全程管控

1、工程图纸版本管控为什么是制造企业重点工作

对于装备、机械、模具类制造企业，工程图纸是产品生产的核心依据。一张图纸经过方案调整、工艺优化、客户需求修改，会产生多个迭代版本。

很多企业没有专用工程图纸管理软件，图纸存放在设计师电脑、公共共享文件夹，修改完成后仅简单重命名。

旧版图纸没有做隔离，车间、外协加工厂、采购部门很容易拿到过期图纸进行加工，直接带来零件报废、装配出错、订单延期，造成实实在在的经济损失。

图纸版本管控，并不是保存几份历史文件，而是要做到版本发布可控、旧版自动隔离、修改全程留痕、各部门统一调用最新有效图纸，这也是彩虹EDM图纸管理软件核心解决的业务问题。

2、企业图纸版本管理中常见现实问题

不少企业已经实现图纸电子化，但版本管控依旧漏洞较多，主要集中下面几点：

1）版本副本泛滥：图纸修改后，本地、U 盘、共享盘同时留存多份文件，没有唯一的正式发布版本，各岗位人员拿到图纸版本不一致。

2）旧图纸无法自动作废：图纸更新完成，只通知相关人员，旧版图纸文件依旧可以被打开使用，靠人为自觉规避错用，容易出现人为疏忽。

3）变更缺少完整记录：图纸改动依靠口头沟通、微信消息传递，没有标准化变更单据，后期出现质量问题，很难还原图纸修改过程。

4）版本和 BOM 不同步：图纸已经升级新版本，对应的物料清单没有同步更新，设计和生产数据脱节，引发物料错采错用。

5）版本查阅权限混乱：普通生产人员能够随意编辑历史图纸，图纸文件存在被误改、误删风险。

只依靠管理制度约束员工，很难长期规避以上风险，需要借助专业工程图纸管理软件把版本管控流程固化落地，

彩虹EDM软件针对制造业图纸版本痛点，形成完整的管控方案。

3、彩虹EDM软件如何落地图纸版本全程管控

3.1 统一图纸数据源，杜绝多副本随意流转

彩虹EDM图纸管理软件，把全部工程图纸统一归集到系统服务端，形成企业唯一正式图纸库。

设计师完成图纸编辑之后上传系统，经过审批流程之后，这份图纸才成为对外可用正式版本。

车间、工艺、外协单位，只允许从系统库调取图纸，从源头避免私下流转各类副本文件。

软件兼容市面主流 CAD 图纸格式，设计师原有绘图操作习惯不用改动。

3.2 版本迭代自动留存，旧版图纸自动隔离作废

图纸需要修改时，在系统内发起修订流程，生成全新版本，旧版本自动标记作废，做访问隔离。

作废图纸不会直接删除，完整保存在系统内部，可供技术人员追溯查阅，但生产岗位无法调取使用。

每一次版本升级，系统自动记录修改人、修改时间、变更备注信息，全部记录不可人为删除。

3.3 图纸变更走审批流程，变更过程有据可查

图纸版本更新不能直接生效，需要走完提交、审核、批准完整流程。审核不通过可以退回设计师重新修改；

审批完成新版本正式发布，各业务部门实时获取最新图纸。

所有版本变更日志永久保存，后续产品复盘、质量问题排查，可以直接调取版本记录核对，告别口头变更无凭证的现状。

3.4 版本联动 BOM 数据，配套权限加固管控

彩虹EDM支持图纸版本和 BOM 物料清单联动，图纸版本更新之后，物料信息同步更新，避免图纸与物料数据错位。

搭配分级权限，区分不同人员对于新版本、历史作废版本的查看、下载权限，生产人员仅能查看生效版本，设计人员可查阅全套历史版本，进一步降低版本错用概率。

4、图纸版本管控落地的实际价值总结

工程图纸版本管控，核心目标就是保证全企业用同一份正确图纸。版本管控不能单纯依靠人工提醒，需要软件工具把流程固化。

彩虹EDM图纸管理软件适配机械加工、成套装备、模具五金等制造行业，不需要大量二次开发，快速搭建图纸版本全流程管控体系，减少错版图纸带来的报废返工，沉淀企业完整图纸技术资产。

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