彩虹图纸管理系统 解决图纸损毁误删丢失等方案

当前容易导致图纸文档丢失损坏的主要原因

1、工作操作失误，导致重要图纸文档被删除或损坏，无法恢复原图纸文档。

2、员工离职时恶意删除电脑上的图纸文档或把硬盘格式化，导致重要图纸文档丢失，影响业务的正常运行。

3、员工计算机上的图纸文档感染勒索病毒或者其他病毒、木马，公司业务图纸文档遭到破坏，无法恢复还原。

4、计算机丢失，或者重装操作系统时不小心格式化数据盘，计算机磁盘损坏，导致无法恢复公司图纸文档。

保护图纸文档安全完整，数据智能备份更有效

彩虹EDM图纸管理系统  解决图纸文档损毁误删丢失等方案，就是根据当前图纸文档安全管理需要，帮助企业把图纸文档定期自动备份到企业内部指定的私有服务器中管理，当图纸文档发生损毁丢失时，可以快速从备份服务器中把备份的图纸文档提取或恢复到本地。

01、图纸文档自动备份，统一管理

管理员可以对终端计算机上的数据图纸文档统一上传到图纸文档备份服务器，进行集中存储和管理。通过定时备份和实时备份，保证图纸文档备份服务器始终保存终端最新的图纸文档，一旦终端数据出现风险，可将损失降到最低。

02恢复损毁、丢失图纸文档

图纸文档备份服务器和终端的备份目录相同，图纸文档一旦遭到破坏或者遗失，可从图纸文档备份服务器快速恢复，使数据得到还原。工作中如果误删除图纸文档，或硬盘损坏，导致图纸文档无法找回，也可从图纸文档备份服务器将图纸文档恢复到终端。

03快速检索备份图纸文档

彩虹EDM图纸管理系统  聚集所有用户的图纸文档，管理员/有权限的用户可以从图纸文档服务器上快速检索到所需文档，实现快速查找和分享。

04图纸文档权限管理，防止泄密

可以对不同用户划分不同的图纸文档管理权限以及划分相应的管理范围，防止无关人员查看删除下载重要图纸文档。例如所有员工都可以查看并下载自己的图纸文档，但不能查看或删除部门经理的图纸文档，也不能查看下载其部门员工的图纸文档。

05日志记录，掌控备份全过程

可以对图纸文档云备份的所有操作进行日志记录，包括开始上传文件/上传文件成功/上传文件失败/开始扫描/扫描结束等，管理员可以在日志中查看详细的操作过程。

彩虹EDM图纸管理系统  解决图纸文档损毁误删丢失等方案，企业可以更进一步完善图纸文档的数据保护措施，保障重要数据图纸文档不被损毁丢失，并且可以确保在发生故障问题时，图纸文档快速恢复数据，保障业务系统持续运行。