产品电子化流程管理有什么优势？

摘要

在当今社会,企业如何信息化管理和企业信息化建设变的越来越重要。一样的作业，然而采用信息化管理的企业处理更快、处理结果更好。流程管理，可根据企业现有的线下流程，搭建现有的流程电子化流程或全新的审批流程，帮助客户实现企业信息化管理的强企之路，以下浅谈下电子化流程管理的优势。

企业信息化建设的目的是什么？

实现产品数据的电子化审批、工作任务的自动分发及任务指派、控制产品数据的变更、追踪产品数据技术状态和产品研发项目管理等主要功能。

如今，每个建设中企业审批流程的开发管理日益成为企业日常办公的核心,怎样指定符合自己的流程方式，减少过程中对人力物力的损耗成为了一大难题。但是，每过成功转型的企业，审核流程都是由原来的线下模式，一步一步地转移到线上。当电子化流程在企业内部开始流转之后，企业审批流程业务的电子化与网络化推进，大家之间可以方便快捷的实现办公流程的流转运行,企业管理规范以及办公效率都在不断提高。

01减少图纸文档审批的过程时间

所谓电子化流程，是所有流程中的成员，只需要登录某种办公软件，采用自己的PC端进行对流程接收与往下抛转，达到流程的快速转达。与传统的线下模式相比，需要流程中的成员拿着纸质文档，一个部门接着一个部门的进行跟进，路上需要费时费力。要是一个拥有十几个甚至更多节点的流程，涉及到的部门种类又多的话，全部流程审批完成之后的话，那么整个流程流转结束后，该过程消耗的时间可想而知。

当流程电子化之后，那么我把流程需要的所有文件先上传到流程中，或者在某个节点需要上传文件的时候在上传文件，这些文件都是可以保存在流程当中，其他流程节点需要用到这个文件的时候再进行浏览查看，所以，所有流程节点只需要线上审批即可，当一个流程到达的时候，会配备了该软件的通知插口，弹出窗口提示你有新的流程到达，请及时解决，这样的话，能够达到我们流程的及时性，节省过程时间，还节省纸质版的打印以及其他相关的时间。故此，节省流程流转时间是现在的电子化流程一大优势。

02提高各个部门相互协调能力以及办公效率

企业员工在登录自己的账户上线之后，通知窗口也就随时在线，当系统中有任何的流程流转到当前用户或者别的用户给你发来对话时，就会有小提示灯进行提醒，任务系统处理自己的任务就可以实现流程的流转,极大的提高了企业日常办公的效率。

部门之间要实现有效的沟通，必须满足两个必要条件:一是信息的发送者清楚地表达信息的内涵，使信息的接受者能够准确地理解:其次，信息的发送者重视信息接收方的响应，并根据其响应及时纠正信息的传递。 然而我们的插件两者都满足这个条件，让部门之间达成有效的沟通，相互配合，处理部门之间的问题与任务就相对容易、轻松。

03电子文档储存于系统，方便后期可追溯

按照传统模式，一个企业的纸质文件归档是文件形成后需要手工分类，按照部门或者相应的负责人员进行收集管理，进行归档整理。随着国家软硬件的发展，对于电子文件存档是随着数据的发生，随时在电脑网络上归档，技术也是相当的成熟，电子类文件的归档具有操作简便、自动分类组合、及时、便捷等便于管理的优势，两者相比起来，电子文档储存于系统相对而言就容易许多。

每当一个流程跑完流程，也并不意味着所有事情都是结束了，所有电子文档都会存在于系统当中。都是可以为以后提供查询的可能，方便快捷，而纸质文件只要保证好纸质不受损害就可以了，但纸质文件的保存，需要较好的保存环境，比如干燥的环境，一般来说，只要档案不丢失，它会一直在那儿等着你寻找它，需要起来就比较费人力，与之相反，电子文件的特性，每个用户登录时候需要进行密码验证，后续还匹配对应的权限，极大限制的管理文档的安全与存储。

综上所述，电子流程具有减少图纸文档审批的过程时间、提高各个部门相互协调能力以及办公效率、电子文档储存于系统方便后期可追溯的特性。