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集中存储、协同分享、权限管理
版本管理、在线编辑、移动办公
自动备份、受控外发、全程审计
图纸管理软件客户案例...
制造业企业的内部文档和图纸分散存放在各员工电脑中,存在着以下隐患或问题:
●图纸、文档等数量众多,且分布在不同的计算机中,图纸文件格式及版本各异,难以集中化、知识化、统一化、规范化管理。
●图纸文档分散存储在员工个人电脑中,当发生人员离职时图纸文档常常遗失或外泄,给企业造成损失,或当遭遇病毒攻击时,图纸机密文档容易外流。
●数据备份主要依靠人工手动方式来完成,这依赖于员工的自觉性,一旦忘记备份,核心数据的安全就无法把控,病毒、误操作或硬件损坏等原因都有可能造成数据的永久性丢失。
●缺乏有效手段确保企业人员分享他们的知识;企业人员流动性大,各种知识难以得到积累、提炼和继承。员工要离职了,虽然做了大量的交接工作,可还是有许多重要文件不见了。
●图纸文档查找、共享交流不方便,传递调用速度慢。图纸文档存储在本地,其他同事调用和查找时很困难,往往需要花费大量人力和时间去查找一篇文档或图纸。
●每个员工对哪些图纸文档做过哪些操作根本无法记录和跟踪,工作失误后责任相互推诿的现象时有发生,影响内部团结。
……
传统的Windows文件共享服务器和FTP、NAS等文件服务器方式,又存在着诸多的不足:
那么,机械设计图纸管理办法有哪些?图纸归档受控统一集中管理,提高团队工作效率,节约成本,有效进行授权访问、文档访问记录跟踪、文档的全功能检索、以及图纸文档的版本管理等需求就显得尤为重要。彩虹EDM图纸管理软件实现业务的高效化,安全、可靠、稳定的图文档管理软件。
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